Pénzügyi stratégiák kisvállalkozások számára
Miért elengedhetetlen a pénzügyi tudatosság kisvállalkozóként?
A kisvállalkozások megálmodói gyakran kreatív, alkotó gondolkodású emberek – művészek, kézművesek, szolgáltatók –, akiknek a pénzügyi tervezés világa távolinak, sőt ijesztőnek is tűnhet. Pedig a stabil működéshez nemcsak ötletekre és tehetségre, hanem tudatos gazdálkodásra is szükség van. A pénzügyi tudatosság alapvető feltétele a stabil működésnek. Egy kisvállalkozás életében minden döntésnek azonnali hatása lehet: egy rosszul kalkulált árazás, egy elfelejtett adófizetési határidő vagy egy elhúzódó beszerzés akár hónapokra visszavetheti a fejlődést. Tudatos pénzügyi tervezéssel azonban elkerülhetők ezek a buktatók, és nagyobb eséllyel tartható fenn a működés még váratlan helyzetekben is.
Továbbá érdemes tisztában lenni azzal is, hogy a digitális megoldások ma már elérhetők minden méretű vállalkozás számára. Egy online számlázó például nemcsak a számlák kiállítását könnyíti meg, de segít átlátni a bevételeket, kiadásokat és a határidőket is. Így a napi adminisztráció sem vesz el annyi energiát a tényleges tevékenységtől.
Mi történik, ha elmarad a pénzügyi tervezés?
A pénzügyi tervezés hiánya nem azonnal látszik meg, de hosszabb távon szinte biztosan problémákhoz vezet. Kezdetben talán még minden “elfér” fejben is: a bevételek érkeznek, a kiadásokat is lehet körülbelül követni, a célszámokat pedig nagyjából szintén be lehet lőni. De amikor egy vállalkozás fejlődni kezd, új partnerek, nagyobb megrendelések vagy épp szezonális ingadozások jönnek, már nem elég az ösztönös működés. Ha nincs világos képünk arról, mire megy el a pénz, mikor jön be és mi várható a következő hónapokban, az könnyen likviditási problémákhoz vezethet.
Ilyenkor gyakran épp azok a fejlesztések – például egy saját weboldal – maradnak el, amelyek hosszú távon versenyelőnyt biztosíthatnának. Érdemes ezért a pénzügyi tervbe előre beépíteni az olyan támogatási lehetőségeket is, mint a Minden vállalkozásnak legyen saját honlapja program, amely segíthet a digitális jelenlét megteremtésében. Ugyanúgy, ahogyan a váratlan kiadásokra is célszerű külön tartalékot képezni, az ilyen célzott fejlesztésekre is érdemes előre allokálni forrást, hogy ne maradjanak ki a növekedést támogató lehetőségek sem.
Hogyan teremthetünk valódi pénzügyi stabilitást?
A stabil működés egyik alapja az átlátható pénzmozgás. Ez nemcsak azt jelenti, hogy látjuk, mi történt a múltban, hanem, hogy előre is tudunk tervezni. Érdemes legalább negyedéves pénzügyi tervet készíteni, amely tartalmazza a fix költségeket, a várható bevételeket, az esetleges beruházásokat és egy biztonsági tartalékot is.
Az automatizálás nagy segítséget jelenthet ebben. Az online számlázó rendszerek sok esetben már alapból kínálnak statisztikai és riport funkciókat, amelyekből könnyen következtethetünk az aktuális pénzügyi helyzetre. Emellett egy egyszerű Excel-tábla vagy egy tervező app is nagy segítség lehet abban, hogy ne csak az adott hónappal legyünk képben, hanem lássuk a következő lépéseket is.
Hogyan kezeljük a pénzügyi kockázatokat?
A kockázatok teljes kiküszöbölése szinte lehetetlen, de megfelelő stratégiával jelentősen csökkenthetők. Az első lépés a tudatosság. Legyünk tisztában azzal, hogy melyik tevékenység, partner vagy időszak milyen kockázatokat rejthet. Különösen fontos ez a kisvállalkozások esetében, ahol egy-egy nem fizető ügyfél vagy hirtelen kiadás komoly gondokat okozhat. Érdemes több bevételi lábat kialakítani, hogy ne egyetlen ügyfél vagy piac határozza meg a túlélésünket. A foglalkoztatási rugalmasság is ide tartozik: időszakos alvállalkozók, projektalapú együttműködések vagy akár részmunkaidős foglalkoztatás segíthet abban, hogy a vállalkozás alkalmazkodni tudjon a változó körülményekhez.
5 dolog, amitől válságállóbb lehet egy vállalkozás
A következő tényezők tudatos figyelembevétele jelentősen növelheti egy kisvállalkozás ellenálló képességét.
- Átlátható működés: legyen világos pénzügyi rendszerünk, akár egy online számlázóval, akár táblázatos formában.
- Digitális jelenlét: egy saját weboldal ma már alap. A „Minden vállalkozásnak legyen saját honlapja” programhoz hasonló támogatási lehetőségek ebben nagy segítséget nyújthatnak.
- Tartalékképzés: még ha kis lépésekben is, de fontos félretenni váratlan helyzetekre.
- Rugalmasság: legyen B-tervünk azokra az esetekre, ha netán egy bevételi forrás megszűnik.
- Folyamatos tanulás: legyünk naprakészek a piaci és technológiai változásokkal, hogy mindig időben tudjunk reagálni.
Egy kisvállalkozás akkor tud igazán hosszú távon működni, ha nemcsak lelkesedés, de pénzügyi tudatosság is áll mögötte. A tervezés, a kockázatok kezelése és a digitális eszközök tudatos használata olyan stabil alapot teremthet, amely még a legváratlanabb helyzetekben is életben tartja a vállalkozást.
(x)